Nie od dziś wiadomo, że przedsiębiorcy mają kłopoty z odzyskiwaniem należności. Jest to o tyle istotne, gdyż przekłada się na kondycję finansową całego przedsiębiorstwa. Niewypłacalny kontrahent  albo taki, który znacznie opóźnia się z zapłatą może zaważyć na finansach całej firmy. Aby uniknąć nieprzyjemnych historii, warto przedsięwziąć kroki, które pomogą zweryfikować kontrahenta przed zawarciem umowy, a w przypadku kiedy doszło już do opóźnień  lub zaniechania płatności  poznać narzędzia, które pomogą  nam windykować kontrahenta.

Analiza Potencjalnego Kontrahenta i jego zdolności finansowych

Przed podpisaniem umowy warto zasięgnąć informacji o potencjalnym kontrahencie. Nie zawsze sprawdza się sama opinia na rynku, choć jest sporym wyznacznikiem uczciwości potencjalnego kontrahenta, dlatego nie można jej lekceważyć, jednakże zaleca się sięgnięcie do innych wiarygodnych źródeł.

Przykładem mogą być sprawozdania finansowe – sporządzone rzetelnie umożliwiają sprawne odczytanie informacji o kondycji finansowej przyszłego wspólnika w interesach. Z pewnością nie zaszkodzi dokonać weryfikacji dokumentu z KRS- u kontrahenta (Krajowy Rejestr Sądowy ) lub  CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

Ważne informacje na temat potencjalnego kontrahenta może posiadać Biuro Informacji Gospodarczych, którego przedmiotem działalności gospodarczej  jest pośrednictwo w udostępnianiu informacji gospodarczych, polegające na przyjmowaniu informacji gospodarczych od wierzycieli, przechowywaniu i ujawnianiu tych informacji.

Biura mogą wymieniać dane dotyczące wiarygodności płatniczej z instytucjami dysponującymi takimi danymi mającymi siedzibę w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Warto zajrzeć również do Monitora Sądowo –Gospodarczego, gdzie możemy znaleźć informacje na temat choćby upadłości dłużnika.

Powyższe informacje mogą dostarczyć wiedzy, po analizie której możemy zmienić zdanie odnośnie podpisania umowy. Warto również podczas już samych negocjacji, zabezpieczyć swoje interesy, aby w dokumencie znalazły się odpowiednie zapisy, które pozwolą w łatwy sposób egzekwować nasze prawa.

Co kiedy kontrahent nam nie płaci albo opóźnia się z  zapłatą?

Zaleca się w pierwszej kolejności zastosowanie pozasądowych rozwiązań. Doskonałym pomysłem będzie skorzystanie z Usługi pieczęci prewencyjnej oferowanej przez Availo Sp.zo.o..

Pieczęć prewencyjna stanowi narzędzie dyscyplinujące kontrahentów do terminowego regulowania zobowiązań. Umieszczanie pieczęci prewencyjnej na wystawianych fakturach lub innych dokumentach handlowych jest sygnałem ostrzegawczym dla kontrahentów, gdyż informuje, że przypadku opóźnienia płatności Availo podejmie natychmiastowe działania zmierzające do wyegzekwowania należności.

Kiedy dłużnik nie chce dobrowolnie spłacać zobowiązania i nie zastosuje się do dobrowolnych wezwań, koniecznym jest dochodzenie należności przed sądem. Sporządzenie pozwu, może wymagać skorzystania z pomocy fachowej, również na pytania dotyczące dochodzenia należności mogą odpowiedzieć prawnicy pełniący dyżur telefoniczny w Availo. Prawnik wskaże jakie wymagane są dokumenty do przedłożenia w sądzie, jaka jest podstawa prawna dochodzonych należności, jakie zawnioskować dowody.

Ważne, że na każdym etapie możesz podpisać z dłużnikiem ugodę sądową, jednak należy pamiętać, że ugoda taka musi być zgodna z prawem, zasadami współżycia społecznego i nie może służyć obejściu prawa. Warto w tej kwestii omówić warunki ugody z prawnikiem.

Po uzyskaniu prawomocnego wyroku, kiedy dłużnik w dalszym ciągu uchyla się od płatności, należy złożyć wniosek o wszczęcie egzekucji. Prowadził ją będzie komornik, który może prowadzić egzekucję z ruchomości, nieruchomości i z przysługujących dłużnikowi wierzytelności.

Powyższe dowodzi, że przedsiębiorca ma możliwości wdrożenia pewnych działań, które ochronią go przed kłopotami z odzyskaniem należności. Zachęcamy do skorzystania z pomocy, którą zapewnia Availo, dzięki usługom firmy można zaoszczędzić sobie nieprzyjemnych sytuacji z kłopotliwym kontrahentem.